融資租賃的租中風(fēng)險(xiǎn)控制之合同管理!
融資租賃企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理,最好的辦法是一項(xiàng)一立,一項(xiàng)一檔,每一個(gè)項(xiàng)目都要有一個(gè)嚴(yán)密完整的管理鏈條。在這個(gè)管理鏈條中,通常會(huì)按交易進(jìn)度將每一個(gè)項(xiàng)目分成租前、租中、租后三個(gè)階段:
租前風(fēng)險(xiǎn)管理一般包括項(xiàng)目的受理和立項(xiàng)、盡職調(diào)查、審核決策;
租中風(fēng)險(xiǎn)管理一般包括合同管理和資金撥付;
租后風(fēng)險(xiǎn)管理則包括租賃資產(chǎn)的分類(lèi)、租賃資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)的處置。
筆者認(rèn)為:租前風(fēng)險(xiǎn)管理的核心是盡職調(diào)查、租中風(fēng)險(xiǎn)管理的核心是合同管理、租后風(fēng)管理的核心是預(yù)警制度。
合同管理的基本程序是:合同范本的制作、合同內(nèi)容的審查和修訂、合同的簽訂。因此,本文主要從這三個(gè)方面簡(jiǎn)述如何防范控制融資租賃的租中風(fēng)險(xiǎn)。
為了方便開(kāi)展業(yè)務(wù),融資租賃公司應(yīng)當(dāng)制作合同范本,并要求業(yè)務(wù)拓展部門(mén)熟知合同范本的內(nèi)容。合同范本的制作應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)業(yè)律師會(huì)同融資租賃公司的風(fēng)險(xiǎn)控制部共同制作,力求最大程度匹配公司的經(jīng)營(yíng)需求、經(jīng)營(yíng)能力、主營(yíng)業(yè)務(wù)方向、風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)等。
制作融資租賃合同的范本應(yīng)當(dāng)遵循依法、權(quán)利義務(wù)對(duì)等、配套文件齊全、分類(lèi)明確的原則。
(1)所謂依法,是指應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)合同法》、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加快融資租賃業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)意見(jiàn)》、《最高人民法院關(guān)于審理融資租賃合同糾紛案件適用法律問(wèn)題的解釋》等相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和地方性文件的規(guī)定。以避免合同的全部條款或部分條款無(wú)效。
(2)所謂權(quán)利義務(wù)對(duì)等,是指既不能忽視出租人可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),又不能一昧地壓榨承租人,導(dǎo)致權(quán)利義務(wù)嚴(yán)重失衡或違約后果過(guò)分嚴(yán)重。應(yīng)當(dāng)充分考量多方權(quán)利義務(wù),做到互相平衡。
(3)所謂配套文件齊全,是指融資租賃合同根據(jù)融資租賃的類(lèi)型和交易結(jié)構(gòu)的不同,應(yīng)當(dāng)具備不同但完備齊全的合同文件,比如:買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、融資租賃合同、回購(gòu)合同、保證合同(抵押合同、質(zhì)押合同)、租賃物列表、租金支付列表、租賃物交接清單等。
(4)所謂分類(lèi)明確,是指根據(jù)營(yíng)業(yè)項(xiàng)目的標(biāo)的物分屬不同行業(yè),將合同進(jìn)行分類(lèi),比如:機(jī)械類(lèi)、房地產(chǎn)類(lèi)、特許經(jīng)營(yíng)權(quán)類(lèi)、PPP項(xiàng)目類(lèi)、車(chē)輛使用權(quán)類(lèi)等。
合同內(nèi)容的審查和修訂是指每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)過(guò)投資決策機(jī)構(gòu)表決通過(guò)之后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)盡職調(diào)查的內(nèi)容和結(jié)論、決策機(jī)構(gòu)的表決意見(jiàn)、該項(xiàng)目的具體特點(diǎn)對(duì)交易文本進(jìn)行修改和完善。從合同的主體、內(nèi)容上,對(duì)合同的準(zhǔn)確性、完備性、權(quán)利義務(wù)關(guān)系的明確性、救濟(jì)手段和爭(zhēng)議解決的針對(duì)性等進(jìn)行全面審查。
為了保障審查的效率和實(shí)用性,合同審查的一般的程序?yàn)椋?/span>
(1)業(yè)務(wù)拓展部門(mén)提出交易流程風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)及修訂意見(jiàn);
(2)法務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)控制部將需修正或添加的條款進(jìn)行梳理,并在范本基礎(chǔ)上融合完善,形成初審文本;
(3)由業(yè)務(wù)拓展部門(mén)將修改完善的文本再次審查或與承租人溝通擬定文稿后,交由法務(wù)或風(fēng)險(xiǎn)控制部進(jìn)一步完善;
(4)交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后固化交用(如有新的修改意見(jiàn)由法務(wù)部門(mén)再次審核)。
融資租賃合同的簽訂可以說(shuō)是資金撥付前的最后一道關(guān)卡。因?yàn)楹贤敲恳粋€(gè)交易中的最重要的文件,沒(méi)有之一,而是唯一。所以簽訂合同必須確保合同簽訂行為的合法有效,確保前期交易目的的實(shí)現(xiàn)、確保合同文本能夠落到實(shí)處,因此應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下幾點(diǎn):
(1)簽約主體的審查
審查公章的合法有效性,簽訂合同一般應(yīng)當(dāng)使用已在公章管理部門(mén)備案的單位公章或單位合同專(zhuān)用章,該公章應(yīng)當(dāng)與前期存檔或授權(quán)書(shū)的公章一致,如有不同應(yīng)當(dāng)責(zé)成承租人說(shuō)明理由。加蓋印章應(yīng)當(dāng)由適當(dāng)?shù)幕蚴跈?quán)的公章管理人員當(dāng)面加蓋,不得通過(guò)郵寄轉(zhuǎn)送。另簽約公章對(duì)應(yīng)的主體應(yīng)當(dāng)確系審核批準(zhǔn)的承租人、保證人、出賣(mài)人等,簽約文本應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。
(2)經(jīng)手人(負(fù)責(zé)人)
經(jīng)手人或負(fù)責(zé)人的簽字,應(yīng)當(dāng)為本人親筆當(dāng)面簽署;經(jīng)手人或負(fù)責(zé)人不是法定代表人的,應(yīng)當(dāng)出具加蓋公司公章和法定代表人親筆簽名的授權(quán)委托書(shū)。
(3)簽約文本的制備與審查
簽約文本應(yīng)當(dāng)由出租人打印制備;出租人未能打印制備的應(yīng)當(dāng)逐條核對(duì)審查該文本與固化交用文本的一致性。
簽約文本應(yīng)當(dāng)齊備,每一項(xiàng)合同文本都應(yīng)當(dāng)具備,且每一文本的數(shù)量應(yīng)當(dāng)足夠,不得短缺;每一份文件的頁(yè)碼和字行不得缺失。
(4)簽約
承租人完成合同簽字蓋章手續(xù)后,再由出租人簽字蓋章;簽字蓋章時(shí)應(yīng)當(dāng)注意簽約日期、簽約地點(diǎn)等的加注。完成簽約后應(yīng)當(dāng)存檔并移交財(cái)務(wù)部門(mén)備查作為付款審查要件。
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