盡調(diào)企業(yè)必備的存貨調(diào)查財務(wù)技能
編輯:admin / 發(fā)布時間:2018-01-29 / 閱讀:482
存貨是很多生產(chǎn)型企業(yè)和批發(fā)零售企業(yè)的重要資產(chǎn),也是這些企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況最直觀的反映。企業(yè)出問題,往往也是存貨先出問題,存貨是企業(yè)經(jīng)營狀況最明顯的征兆。很多有經(jīng)驗的信貸人員把存貨作為一個重要指標(biāo)來考察,到企業(yè)里面別的先不看,先看存貨。在貸后管理過程中,也把存貨變動作為一個重要的檢查方面。
一、存貨的清查方法
企業(yè)的存貨包括原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料、委托加工物資、消耗性生物資產(chǎn)等。生產(chǎn)型企業(yè)的存貨種類較多,包括在生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的貨物,而貿(mào)易型企業(yè)比較簡單,商品的形態(tài)并不發(fā)生改變,只是地理位置的變化。
1.原材料。是指小企業(yè)在生產(chǎn)過程中的各種原料、主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。原材料以大宗商品為主,比較容易變現(xiàn)。
2.在產(chǎn)品,是指企業(yè)正在制造尚未完工的產(chǎn)品。包括正在各個生產(chǎn)工序加工的產(chǎn)品,以及已加工完畢但尚未檢驗或已檢驗但尚未辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品。
3.半成品,是指小企業(yè)經(jīng)過一定生產(chǎn)過程并已檢驗合格交付半成品倉庫保管,但尚未制造完工成為產(chǎn)成品,仍需進(jìn)一步加工的中間產(chǎn)品。
4.產(chǎn)成品,是指小企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程并已驗收入庫符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格和技術(shù)條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或者可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品。
5.商品,是指小企業(yè)(專指批發(fā)零售業(yè))外購或委托加工完成并已驗收入庫用于銷售的各種商品。
6.周轉(zhuǎn)材料,是指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價值但仍保持原有形態(tài)且不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料。包括包裝物、低值易耗品、小企業(yè)(建筑業(yè))的鋼模板、木模板、腳手架等。
7.委托加工物資,是指小企業(yè)委托外單位加工的各種材料、商品等物資。這里需要搞清楚是一點,是企業(yè)委托給人加工的物資,而不是別人委談給企業(yè)的物資。在計算企業(yè)存貨時,既要將委托給別人的加入進(jìn)去,又要將別人委托的剔除。
8.消耗性生物資產(chǎn),是指小企業(yè)(農(nóng)、林、牧、漁業(yè))生長中的大田作物、蔬菜、用材林以及存欄待售的牲畜等。 雖然說“家財萬貫,帶毛的不算”,但這確確實實是農(nóng)業(yè)企業(yè)的資產(chǎn),只是屬于生物類的,風(fēng)險比較大,不一定能成材,不耐儲存,還有可能一夜之間全死光了。這是農(nóng)業(yè)風(fēng)險比較大的主要原因,也是生鮮類農(nóng)副產(chǎn)品電商很難做的原因。
存貨清查有兩個環(huán)節(jié),一是實物盤點,二是賬目核對,最后看一下賬實是否相符。盤點主要是通過點數(shù)、過磅計量等方法核實存貨的實際庫存數(shù)。賬目核對則是指廣義的賬目,有的小微企業(yè)有專職會計,賬目比較規(guī)范,有據(jù)可查;而有的小微企業(yè)并不正規(guī),沒有庫存明細(xì)賬,老板大約在心里約摸一個數(shù)。所以去考察小微企業(yè)賬目時不必拘泥于形式,既可以是標(biāo)準(zhǔn)的賬薄,也可以是隨手記的流水賬,還有更直觀的財務(wù)軟件。
存貨應(yīng)按照成本進(jìn)行初始計量,存貨成本包括采購成本、加工成本和其他成本。
存貨清查的結(jié)果包括賬實相符、盤虧和盤盈。盤虧即賬面數(shù)大于實際數(shù),盤盈即賬面數(shù)小于實際數(shù)。銀行的調(diào)查不是審計,不可能做到完全相符,只需要大致相等。
二、存貨周轉(zhuǎn)率
判斷企業(yè)存貨是否超出正常水平,主要的方法是計算企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率,再和行業(yè)平均值進(jìn)行比較。存貨周轉(zhuǎn)率既可以反映的企業(yè)營運能力,也影響到企業(yè)的短期償債能力。一般來講,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動性越強(qiáng),存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。因此,提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高企業(yè)的變現(xiàn)能力。
存貨周轉(zhuǎn)率是銷貨成本被平均存貨所除而得到的比率,或叫存貨周轉(zhuǎn)次數(shù),用時間表示的存貨周轉(zhuǎn)率就是存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。
其計算公式如下:
存貨周轉(zhuǎn)率(次數(shù))=銷貨收入/平均存貨余額
其中:平均存貨余額 =(期初存貨+期末存貨)÷2
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=計算期天數(shù)/存貨周轉(zhuǎn)率(次數(shù))
存貨周轉(zhuǎn)率都有一個行業(yè)平均值,行業(yè)不一樣,它的參考值也不一樣,比如說同樣經(jīng)營鋼材的,生產(chǎn)鋼材的和銷售鋼材的,他的行業(yè)平均存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)就不同。做小微企業(yè),接觸某一個行業(yè)的企業(yè)多了之后,然后就會形成很多行業(yè)平均值,可以用這個數(shù)值作為標(biāo)準(zhǔn)來判斷企業(yè)經(jīng)營能力的強(qiáng)弱。另外,東方財富、同花順也有相關(guān)數(shù)據(jù),有的已經(jīng)分好行業(yè)了,有的需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)自己算。很多缺乏數(shù)據(jù)來路不明的分析報告,其可信度就大打折扣了。
三、囤貨的竅門
存貨既不是越多越好,也不是越少越好,除了看行業(yè)平均值之外,還要看行情。當(dāng)商品價格大幅上漲的時候,存貨越多獲利越多、存貨周轉(zhuǎn)率越低越賺錢。當(dāng)房地產(chǎn)價格大漲的時候,開發(fā)商捂盤惜售,舍不得賣,房源越多越好;在房地產(chǎn)市場低迷的時候,庫存又能把開發(fā)商給壓死,虧本甩賣都出不了手。囤貨既有收益,也有風(fēng)險,但是風(fēng)險程度有高低之分。
(1)旺季囤貨。這種囤貨屬于正常的資金需求,風(fēng)險較小。比如在春耕之前需要準(zhǔn)備好化肥,到了秋天需要留出倉庫收農(nóng)作物,在仲秋、春節(jié)之前需要備一些副食品,“五一”“十一”“雙十一”又是很多商家的銷售旺季。打好旺季的重要戰(zhàn)役是很多行業(yè)商家盈利的必須點,重要就是選好品種、搞好促銷。
?。?)行情囤貨。這種囤貨風(fēng)險次之,是在賭商品的價格還會更高,有可能會暴漲,也有可能會暴跌。這種情況在鋼鐵、化工產(chǎn)品等原材料領(lǐng)域表現(xiàn)的最為突出,這些年“蒜你狠”“姜你軍”的行情反復(fù)上演,小宗農(nóng)產(chǎn)品也經(jīng)常成為游資炒作的對象。在行情上漲的時候,賣家都會惜售,有錢買不到貨,這種心理又會促使商品價格進(jìn)一步上漲。這種情況下,存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)越低越好,貨物在自己手里停留時間越長獲利越多。在行情下跌的時候,又會保持對原材料最低的庫存,有的僅能違持幾天的周轉(zhuǎn)需求。
?。?)接盤俠。這種情況風(fēng)險最大,屬于被人忽悠盲目跟風(fēng)的。這種囤貨不是像上兩種囤貨那樣是純市場行情,而是購買者被莊家忽悠了,當(dāng)起了接盤俠,繳了智商稅。比如這些年有人忽悠藏獒戰(zhàn)斗力強(qiáng),“一獒敵四狼”,很多人花百萬元買了天價藏獒,崩盤之后藏獒成為狗肉火鍋的食材;有人忽悠“普洱茶越陳香”,結(jié)果很多我參與進(jìn)了“茶業(yè)金融”;有人忽悠“紅木越伐越少”,結(jié)果紅木原木砸在手里,開起來家具廠;甚至做微商的都忽悠下家“多囤貨”,“囤貨會給你適當(dāng)?shù)膲毫?,有壓力你才會主動去想辦法把貨賣出去,你就會尋找各種方法,學(xué)習(xí)許多知識,進(jìn)而找到新客戶,把手上的產(chǎn)品賣出去。要是一點壓力沒有,我敢肯定你對自己的微商事業(yè)看的不是那么認(rèn)真。”這種神邏輯都有。
“賤取如珠玉,貴出如糞土”,2000年前陶朱公的經(jīng)營哲學(xué),我們?nèi)匀活I(lǐng)會不透。中國人管搞經(jīng)營叫“做買賣”,一買一賣,蘊含了無盡的道行。囤不囤貨、囤多少貨,這一切都要取決于經(jīng)營者對行情的把握能力、自己的資源調(diào)配能力
四、投行人員對監(jiān)盤關(guān)注事項
1、首先監(jiān)盤時可以和倉管員(企業(yè))、財務(wù)人員聊天,了解企業(yè)的日常庫存管理,財務(wù)是否有監(jiān)督機(jī)制,倉庫人員情況,倉庫物料種類,倉庫人員的回答情況;
2、監(jiān)盤過程中,關(guān)注物料的完好程度,是否布滿灰塵,呆滯物料是否有單獨的庫位(倉庫)進(jìn)行管理,這個會涉及存貨跌價的事項,可以參考會計師的意見;
3、在制品盤點時,可了解企業(yè)的產(chǎn)能情況,訂單情況,生產(chǎn)線的飽和生產(chǎn)量多少,生產(chǎn)節(jié)奏一般是如何,最大產(chǎn)能多少等等,這個對投行來說很重要,一方面考慮銷售的合理性,一方面思考未來募投項目的合理性;
4、對于第三方代管,需要看看企業(yè)的代管合同或者結(jié)合收入確認(rèn)方式來看是否存在發(fā)出商品,并且如果合適的話可以給代管庫的管理員電話詢問一下管理情況,同時明確給對方發(fā)函,第三方代管,如果遇到坑的,就是坑你沒商量,需要特別關(guān)注此類風(fēng)險,這個也是發(fā)審委也會關(guān)注的點;
5、監(jiān)盤過程拍拍照,一些特殊事項有圖像記錄會方便后來查找跟進(jìn),盤點小結(jié)用一些圖片,作為投行,監(jiān)盤肯定沒有會計師專業(yè),最重要的是留好證據(jù),參與了監(jiān)盤,并未只是拿了會計師的底稿。
來源:金融干貨
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